賃貸物件の入居者が退去する際、管理者は入居者と一緒に退去立会いをおこないます。
自主管理の場合は、オーナーが退去立会いをおこなうため、事前に何が重要かを把握しておくことが大切です。
本記事では、賃貸物件における退去立会いとはなにか、退去立会いの方法や流れ、チェックポイントをご紹介します。
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自主管理している賃貸物件での退去立会いの方法とは？
退去立会いとは、入居者が退去するときに、物件の状態を管理者と入居者がチェックすることを指します。
退去立会いの際は、部屋に傷や汚れがないかを確認し、修繕が必要な場合はその費用を誰が負担するのかを決めます。
自主管理の場合はオーナーが立ち会いますが、不動産会社に代行を依頼することも可能です。
しかし、入居者が多いと、退去のたびに日程を調整したり、不動産会社に代行を依頼したりするのは大変です。
そのため、退去立会いは管理会社に委託することをおすすめします。
管理会社に委託をしておけば、修繕やハウスクリーニングが必要な場合もスムーズに対応できるでしょう。
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自主管理での退去立会いの流れとは？
入居者からの退去の連絡は、契約で定められた期限前に受け取るのが一般的です。
短期の解約やハウスクリーニングの費用がある場合は、入居者に伝えましょう。
次に、退去立会いの日時を入居者と調整します。
転出先の住所を確認し、物件の状態を確認するチェック表を作成して入居者に送ります。
退去立会い前は、ハウスクリーニングの手配をし、立会いに同席を依頼するなどの準備も必要です。
退去立会いの当日は、チェック表を基に物件の状態を確認します。
修繕が必要な部分は、ハウスクリーニング会社に見積りを依頼する流れです。
修理代が敷金を超える場合、入居者に差額の支払いを説明します。
敷金内での修理の場合、返金する金額の確認と振込口座の確認をしましょう。
退去立会い後は、敷金や修繕費の精算をおこないます。
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自主管理で退去立会いをおこなう際のポイントとは？
退去立会いでは、修繕箇所を見逃すと後にトラブルになる恐れがあります。
そのため、しっかりと物件の状態や契約書の特約をチェックし、修繕の範囲を判断するのがポイントです。
退去立会い時のチェック表は、国土交通省の「原状回復ガイドライン」が参考になります。
賃貸借契約書の写しも2枚用意し、立会いの際に入居者と確認しましょう。
部屋に破損や汚れがあった際は、写真も撮っておくと後のトラブルを防げます。
物件の状態をチェックする際は、建物の経年劣化を考慮して、修繕費は適切な状態までの費用を入居者に請求するのがポイントです。
ハウスクリーニングの事業者も退去立会いに同席すると、原状回復費用について入居者に説明する際に納得してもらいやすくなります。
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まとめ
退去立会いの際は、物件の状態を細かくチェックし、修繕の必要な箇所があれば誰の負担になるか入居者と話し合わなければならないため、大変です。
そのため、管理会社に依頼する方法がおすすめです。
自主管理で退去立会いをおこなう場合は、国土交通省の原状回復ガイドラインを参考にしましょう。
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